Hướng dẫn sử dụng Google Drive toàn tập
(Sắp ra mắt)
Bạn đã từng gặp khó khăn trong việc quản lý tài liệu, chia sẻ dữ liệu hay tìm kiếm thông tin trong hàng trăm, hàng ngàn file lưu trữ? Khóa học “Hướng dẫn sử dụng Google Drive toàn tập” sẽ giúp bạn biến Google Drive từ một công cụ lưu trữ đơn giản thành trợ thủ đắc lực, giúp tối ưu quy trình làm việc, nâng cao hiệu suất và bảo mật dữ liệu của doanh nghiệp.
Khóa học này sẽ giúp bạn:
- Hiểu rõ từng tính năng của Google Drive, bao gồm cả những tính năng nâng cao mà nhiều người bỏ lỡ.
- Quản lý tài liệu thông minh hơn với hệ thống lưu trữ khoa học và dễ tìm kiếm.
- Chia sẻ và cộng tác hiệu quả với đồng nghiệp hoặc khách hàng, đảm bảo bảo mật thông tin.
- Tối ưu hóa quy trình làm việc bằng cách tích hợp các công cụ khác trong hệ sinh thái Google Workspace.
Chương trình học 3 buổi chi tiết như sau:
Buổi 1: Nền tảng cơ bản và thiết lập Google Drive
- Giới thiệu tổng quan Google Drive: Khái niệm, giao diện và chức năng cơ bản.
- Cách thiết lập và sắp xếp thư mục hiệu quả.
- Các thao tác cơ bản: Tải lên, tải xuống, tạo mới, di chuyển, sao chép và xóa dữ liệu.
- Cách tìm kiếm nhanh chóng và sử dụng nhãn (tags) để phân loại.
- Bài tập thực hành: Tạo hệ thống thư mục và sắp xếp tài liệu theo nhu cầu cá nhân/doanh nghiệp.
Buổi 2: Chia sẻ và cộng tác thông minh trên Google Drive
- Hiểu rõ các quyền truy cập và cách quản lý chia sẻ tài liệu an toàn.
- Tạo và quản lý nhóm làm việc trong Google Drive.
- Sử dụng tính năng “Gợi ý” và “Nhận xét” để tối ưu cộng tác nhóm.
- Tích hợp Google Drive với các công cụ khác như Google Docs, Sheets, Slides để làm việc hiệu quả hơn.
- Bài tập thực hành: Tạo một dự án nhóm và phân quyền truy cập.
Buổi 3: Các tính năng nâng cao và tối ưu quy trình làm việc
- Sử dụng Google Drive cho doanh nghiệp: Lưu trữ dữ liệu dung lượng lớn, bảo mật thông tin với Google Admin.
- Tự động hóa quy trình: Tích hợp Google Drive với Google Forms và Google Apps Script.
- Sử dụng Drive để quản lý dự án và theo dõi tiến độ công việc.
- Cách khôi phục dữ liệu và đảm bảo an toàn với lịch sử phiên bản và lưu trữ lâu dài.
- Bài tập thực hành: Tối ưu hóa quy trình lưu trữ và chia sẻ dữ liệu theo tình huống thực tế của doanh nghiệp.
Ai nên tham gia khóa học này?
Khóa học phù hợp với tất cả những ai muốn sử dụng Google Drive một cách chuyên nghiệp và tối ưu, bao gồm:
- Nhân viên văn phòng, quản lý dự án, chuyên viên IT.
- Các chủ doanh nghiệp vừa và nhỏ muốn tối ưu quy trình làm việc.
- Bất kỳ ai đang muốn khai thác tối đa các tính năng của Google Drive để tăng cường hiệu suất làm việc.
Đừng bỏ lỡ cơ hội trải nghiệm và nâng cấp kỹ năng quản lý tài liệu của bạn với khóa học này! Đăng ký ngay hôm nay để nắm bắt toàn bộ sức mạnh của Google Drive và biến nó thành công cụ hỗ trợ đắc lực cho công việc hàng ngày của bạn!
Course Features
- Duration Mỗi buổi 2 giờ
- Activities Google Workspace
Hợp tác cùng Mat Ma Technology

Khóa học liên quan
-
3 Weeks
-
Online trên Microsoft Teams
-
90 Minutes
-
Online trên Google Meet
-
150 Minutes
-
Online trên Microsoft Teams
-
150 Minutes
-
Online trên Microsoft Teams