Thay đổi cách quản lý công việc và giao việc để doanh nghiệp của bạn tự chạy trơn tru và chuyên nghiệp hơn!
Trong kỷ nguyên số 2026, nhiều lãnh đạo vẫn đang điều hành doanh nghiệp dựa trên sự “nỗ lực cá nhân” hơn là hệ thống. Chúng ta giao việc qua Zalo, theo dõi tiến độ bằng các bảng tính Excel rời rạc và hy vọng mọi thứ sẽ trôi chảy.
Nhưng thực tế, sự “miễn phí” của Zalo và Excel lại đang tiêu tốn của bạn cái giá rất đắt:
- Việc quan trọng bị vùi lấp dưới hàng nghìn tin nhắn trôi.
- Lãnh đạo, nhà quản lý mất 80% thời gian đi hỏi “Xong chưa?”
- Khó kiểm soát tiến độ, cập nhật và báo cáo thông tin
- Bộ máy phụ thuộc hoàn toàn vào trí nhớ con người, rất khó để mở rộng quy mô.
Đã đến lúc chúng ta cần một giải pháp quản lý công việc tập trung và tự động hóa, thay vì cứ mệt mỏi đôn đốc sự vụ.
Trong Webinar Quản lý công việc tập trung: Nâng tầm quy trình từ Zalo & Excel sang hệ thống tự vận hành, chúng tôi hy vọng có thể giúp các nhà lãnh đạo, nhà quản lý thiết lập lại quy trình quản lý công việc: Từ cách dùng AI lập kế hoạch thần tốc, đến việc số hóa toàn bộ nhiệm vụ lên Zoho Projects.
Chúng ta sẽ không chỉ nói về công cụ, mà cùng nhau đi qua lộ trình chuyển đổi từ tư duy lập kế hoạch bằng AI đến việc xây dựng một “bộ não” quản lý công việc tập trung trên Zoho Projects.
Agenda chương trình
Dưới đây là 4 phần chính của Webinar giúp bạn làm chủ công việc:
Phần 1: Trợ lý AI chuyên nghiệp – Lập danh sách nhiệm vụ chi tiết trong vài phút
- Tư vấn bộ khung: Phối hợp các AI để xây dựng mẫu quản lý công việc chuyên sâu.
- Phân việc rõ ràng: Dùng Prompt để AI lập Milestones, Task list và nhiệm vụ chi tiết.
- Xuất dữ liệu tức thì: Chuyển đổi kết quả từ AI sang file Excel/Sheets chuẩn.
Phần 2: Đánh giá giao việc qua Zalo & Excel – Sự lãng phí năng suất đội ngũ
- Nhận diện vấn đề: Rủi ro khi thông tin bị xé nhỏ và thất lạc trên các nhóm chat/Zalo.
- Kiểm soát Deadline: Khắc phục tình trạng chậm trễ do thiếu hệ thống cảnh báo tự động.
- Thay đổi cách làm việc: Chuyển từ việc đi “đôn đốc” sang tư thế của người “theo dõi” báo cáo.
Phần 3: Giới thiệu Zoho Projects: Từ quản lý “nhắc việc” sang vận hành “Hệ thống”.
- Số hóa dễ dàng: Thực hành Import dữ liệu từ Excel lên Zoho Projects.
- Mẫu dự án sẵn có: Tùy chỉnh Project Templates linh hoạt cho doanh nghiệp.
- Tập trung nguồn lực: Quản lý thảo luận, tệp tin và tiến độ tại một điểm duy nhất.
Phần 4: Tối ưu vận hành – Tự động hóa quy trình phối hợp giữa các phòng ban
- Tự động hóa tác vụ: Cài đặt Workflow tự động nhắc lịch, cập nhật trạng thái và gửi thông báo.
- Thiết lập quy trình: Dùng Blueprint để điều hướng nhân viên làm đúng bước, đúng chất lượng.
- “Giải phóng” lãnh đạo: Xây dựng quy trình tự chạy trơn tru không cần giám sát trực tiếp, giảm tải quản lý.
Thời gian và hình thức
⏰ 10:00 – 11:30 AM | Thứ Năm ngày 05/02/2026
📍 Hình thức: Trực tuyến qua Zoho Webinar
Giá trị nhận được
- Lập danh sách công việc thần tốc bằng trợ lý AI: Công thức dùng AI thống kê khối lượng công việc và lập danh sách nhiệm vụ chi tiết, rõ ràng chỉ trong vài phút.
- Xoá bỏ tình trạng trôi tin nhắn và chậm tiến độ: Chuyển đổi hoàn toàn từ việc chat Zalo rời rạc sang quản lý tập trung, không còn lo quên việc.
- Trang bị kỹ năng sắp xếp công việc: Biết cách lên danh sách việc cần làm khoa học và phân bổ thời gian hợp lý cho cả đội ngũ.
- Giảm tải áp lực cho các Nhà quản lý: Thiết lập các quy tắc tự động nhắc lịch và cập nhật trạng thái, giúp sếp không cần đôn đốc trực tiếp.
- Tạo quy trình làm việc phối hợp các phòng ban: Xây dựng luồng công việc (Blueprint) bắt buộc nhân viên tuân thủ đúng bước, đảm bảo chất lượng đầu ra.
- Quản lý dữ liệu tập trung và báo cáo tức thì: Loại bỏ file Excel rời rạc để theo dõi hiệu suất đội ngũ nhờ hệ thống báo cáo trực quan, theo thời gian thực.
Đặc biệt, với gói có phí, bạn sẽ nhận được ngay:
- 5 tài khoản Zoho Projects miễn phí – Bắt đầu làm quen với giải pháp quản lý công việc thông minh mà không mất phí
- Bộ tài liệu HDSD quản lý dự án với Zoho Projects
- 50 trang tài liệu hướng dẫn sử dụng AI chi tiết cho năm 2026
- Mẫu Prompt lập danh sách, kế hoạch công việc với AI
- Dùng miễn phí Gemini doanh nghiệp 30 ngày
🎟️ Đăng ký ngay – Chỉ 45 vé miễn phí đầu tiên!
Hãy ngừng dành cả ngày để đi tìm câu trả lời ‘Việc này xong chưa?’, đã đến lúc cùng chúng tôi xây dựng một hệ thống nơi mọi tiến độ tự hiển thị và mọi quy trình tự vận hành. Đăng ký ngay nhé!
