Quản lý công việc tập trung:
Nâng tầm quy trình từ Zalo & Excel sang hệ thống tự vận hành
Thứ Năm 05/02/2026 | 10:00 AM - 11:30 AM | Zoho Webinar
Giá trị nhận được
Lập danh sách công việc thần tốc bằng trợ lý AI
Công thức dùng AI thống kê khối lượng công việc và lập danh sách nhiệm vụ chi tiết, rõ ràng chỉ trong vài phút.
Xoá bỏ tình trạng trôi tin nhắn và chậm tiến độ
Chuyển đổi hoàn toàn từ việc chat Zalo rời rạc sang quản lý tập trung, không còn lo quên việc.
Trang bị kỹ năng sắp xếp công việc
Biết cách lên danh sách việc cần làm khoa học và phân bổ thời gian hợp lý cho cả đội ngũ.
Giảm tải áp lực cho các Nhà quản lý
Thiết lập các quy tắc tự động nhắc lịch và cập nhật trạng thái, giúp sếp không cần đôn đốc trực tiếp.
Tạo quy trình làm việc phối hợp các phòng ban
Xây dựng luồng công việc (Blueprint) bắt buộc nhân viên tuân thủ đúng bước, đảm bảo chất lượng đầu ra.
Quản lý dữ liệu tập trung và báo cáo tức thì
Loại bỏ file Excel rời rạc để theo dõi hiệu suất đội ngũ nhờ hệ thống báo cáo trực quan, theo thời gian thực.
đăng ký ngay hôm nay!
0 VNĐ
Vé miễn phí
Bạn sẽ nhận được:
- Tài liệu cơ bản
- Video ghi hình webinar
- Nội dung chia sẻ trong webinar
- Đặt câu hỏi và nhận giải đáp trực tiếp
500.000 VNĐ
299.000 VNĐ
Vé VIP
Bạn sẽ nhận được:
- Gồm mọi thứ trong gói miễn phí
- 5 tài khoản Zoho Projects miễn phí
- 50 trang tài liệu HDSD AI chi tiết
- Mẫu Prompt lập kế hoạch công việc với AI
- Tài liệu HDSD quản lý dự án với Zoho Projects
- Dùng miễn phí Gemini doanh nghiệp 30 ngày
Tham Gia Ngay
Ngày
Thứ Năm 05/02/2026
10:00 - 11:30 AM
Hình thức
Online trên Zoho Webinar
Các nội dung hấp dẫn của Webinar
Thời lượng
1 giờ 30 phút
Nội dung
Trực quan, thực tiễn
Cấp độ
Từ quản lý đến nhân viên
Hình thức
Online trên Zoho Webinar
01
Trợ lý AI chuyên nghiệp - Lập danh sách nhiệm vụ chi tiết trong vài phút
10:20 - 10:40 AM
- Tư vấn bộ khung: Phối hợp các AI để xây dựng mẫu quản lý công việc chuyên sâu.
- Phân việc rõ ràng: Dùng Prompt để AI lập Milestones, Task list và nhiệm vụ chi tiết.
- Xuất dữ liệu tức thì: Chuyển đổi kết quả từ AI sang file Excel/Sheets chuẩn.
02
Đánh giá giao việc qua Zalo & Excel - Sự lãng phí năng suất đội ngũ
10:20 - 10:40 AM
- Nhận diện vấn đề: Rủi ro khi thông tin bị xé nhỏ và thất lạc trên các nhóm chat/Zalo.
- Kiểm soát Deadline: Khắc phục tình trạng chậm trễ do thiếu hệ thống cảnh báo tự động.
- Thay đổi cách làm việc: Chuyển từ việc đi “đôn đốc” sang tư thế của người “theo dõi” báo cáo.
03
Giới thiệu Zoho Projects - Từ quản lý "nhắc việc" sang vận hành "Hệ thống".
10:40 - 11:00 AM
- Số hóa dễ dàng: Thực hành Import dữ liệu từ Excel lên Zoho Projects
- Mẫu dự án sẵn có: Tùy chỉnh Project Templates linh hoạt cho doanh nghiệp.
- Tập trung nguồn lực: Quản lý thảo luận, tệp tin và tiến độ tại một điểm duy nhất.
04
Tối ưu vận hành - Tự động hóa quy trình phối hợp giữa các phòng ban
11:00 -11:20 AM
- Tự động hóa tác vụ: Cài đặt Workflow tự động nhắc lịch, cập nhật trạng thái và gửi thông báo.
- Thiết lập quy trình: Dùng Blueprint để điều hướng nhân viên làm đúng bước, đúng chất lượng.
- “Giải phóng” lãnh đạo: Xây dựng quy trình tự chạy trơn tru không cần giám sát trực tiếp, giảm tải quản lý.
Giao lưu hỏi đáp
11:20 -11:30 AM
- Giao lưu, hỏi đáp cùng diễn giả.
Thoát Zalo – Excel, hãy quản lý công việc bằng hệ thống
Webinar giúp bạn thay đổi cách quản lý công việc. Đã đến lúc ngừng "hỏi" tiến độ để bắt đầu "nhìn" thấy đội ngũ tăng trưởng hiệu suất!
Chúng tôi đã tổ chức thành công các sự kiện chia sẻ kiến thức công nghệ và AI
Được dẫn dắt bởi đội ngũ MM Technology | Đối tác cao cấp của Google, Microsoft và Zoho tại Việt Nam
Ai nên tham dự
Những người đang kẹt trong vòng xoáy “vi quản lý”, phải trực tiếp điều hành mọi việc và mệt mỏi vì suốt ngày phải hỏi: “Việc này xong chưa?”.
Những người đang tìm kiếm công cụ và giải pháp thực tế (Zoho Projects & AI) để thay thế các phương thức vận hành thủ công lạc hậu của công ty.
Những người muốn xây dựng bộ máy chuyên nghiệp ngay từ đầu với chi phí tối ưu, tận dụng sức mạnh AI để tinh gọn đội ngũ mà vẫn đảm bảo hiệu suất.
Giải đáp thắc mắc của bạn
Công ty tôi đang dùng Excel rất ổn, vì sao phải đổi sang Zoho Projects?
Excel rất tốt để thống kê nhưng lại “tĩnh”. Zoho Projects giúp dữ liệu “động”: tự động nhắc Deadline, cho phép thảo luận trực tiếp trên task và báo cáo tự động cập nhật mà bạn không cần đụng tay vào hàm hay cột.
Việc chuyển dữ liệu từ Zalo/Excel lên hệ thống mới có mất thời gian không?
Trong phần 3 của chương trình, chúng tôi sẽ trình diễn tính năng Import thông minh. Bạn chỉ mất vài phút để đưa hàng trăm đầu việc từ file Excel hiện có lên Zoho Projects mà không cần nhập liệu thủ công.
Zoho Projects có khó sử dụng cho nhân viên không thạo công nghệ?
Zoho có giao diện tiếng Việt và thiết kế tối giản như một mạng xã hội. Trong webinar, chúng tôi sẽ chỉ bạn cách thiết lập Blueprint – giống như một “biển chỉ dẫn”, nhân viên chỉ cần làm theo các bước hiện sẵn trên màn hình.
Tính năng AI trong webinar này là tính năng có sẵn của Zoho hay công cụ ngoài?
Webinar kết hợp cả hai. Chúng tôi hướng dẫn bạn sử dụng các AI quen thuộc để lập kế hoạch dự án và các nhiệm vụ, sau đó kết hợp với trợ lý AI tích hợp sẵn của Zoho để tối ưu vận hành thực tế.
Webinar có phù hợp với Doanh nghiệp quy mô nhỏ (dưới 20 người) không?
Càng nhỏ càng nên dùng sớm. Việc xây dựng hệ thống tự vận hành ngay từ đầu giúp bạn tiết kiệm chi phí nhân sự quản lý trung gian và tạo nền tảng vững chắc để mở rộng quy mô (Scale-up) sau này.
Webinar có chia sẻ cách để nhân viên cũng tuân thủ quy trình không?
Có. Thay vì dùng mệnh lệnh, chúng tôi sẽ hướng dẫn thiết lập các Luồng công việc (Workflow). Hệ thống sẽ tự động chặn hoặc nhắc nhở nếu nhân viên làm sai bước, giúp quy trình tự chạy mà không cần sếp phải đóng vai “người ác”.
Tôi có thể đặt câu hỏi trong Webinar không?
Có, bạn có thể đặt câu hỏi trong suốt webinar. Sẽ có phần hỏi đáp để bạn có thể trao đổi trực tiếp với các diễn giả và nhận được câu trả lời chi tiết.
Tôi có được nhận tài liệu từ Webinar này không?
Có, tất cả những người tham gia sự kiện sẽ nhận tài liệu tóm tắt nội dung và các tài liệu bổ sung khác để áp dụng vào công việc thực tế.