Bạn có cảm thấy quá tải với khối lượng công việc hàng ngày? Microsoft Copilot là trợ lý AI thông minh, được tích hợp vào các ứng dụng và dịch vụ của Microsoft 365. Giúp các bạn tự động hóa các tác vu, tìm kiếm thông minh và rất nhiều tính năng khác.
Microsoft Copilot: Trợ lý AI thông minh của bạn
Microsoft Copilot là một trợ lý ảo thông minh được tích hợp vào nhiều ứng dụng của Microsoft. Nó sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) để giúp bạn làm việc hiệu quả hơn, sáng tạo hơn. và dễ dàng hơn trong công việc hàng ngày.
Copilot có thể làm gì?
- Tạo nội dung: Viết email, báo cáo, bài đăng trên mạng xã hội,… chỉ với một vài gợi ý.
- Tìm kiếm thông tin: Tìm kiếm thông tin trên internet, trả lời các câu hỏi phức tạp, so sánh sản phẩm.
- Phân tích dữ liệu: Phân tích dữ liệu trong Excel, tạo biểu đồ, trích xuất thông tin quan trọng.
- Tùy chỉnh giao diện: Tùy chỉnh giao diện làm việc, tạo các mẫu làm việc.
- Hợp tác làm việc: Tham gia các cuộc họp Teams, tạo các nhiệm vụ, chia sẻ thông tin.
Lợi ích khi sử dụng Copilot:
- Tăng năng suất: Tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại, giúp bạn tập trung vào các công việc sáng tạo hơn.
- Cải thiện chất lượng công việc: Nhận được những gợi ý thông minh, giúp bạn tạo ra các nội dung chất lượng cao, chuyên nghiệp.
- Tiết kiệm thời gian: Tìm kiếm thông tin nhanh chóng, đưa ra quyết định chính xác và hoàn thành công việc hiệu quả hơn.
- Học hỏi và phát triển: Copilot sẽ giúp bạn học hỏi những kỹ năng mới và nâng cao năng lực của bản thân.
Microsoft Copilot trong Word: Trợ lý đắc lực cho công việc văn bản
Microsoft Copilot đã mang đến một cuộc cách mạng trong cách chúng ta làm việc với văn bản. Khi được tích hợp vào Word, Copilot trở thành một công cụ đắc lực. Nó hỗ trợ bạn trong mọi khía cạnh của việc soạn thảo. Từ việc tạo ra ý tưởng mới cho đến hoàn thiện một tài liệu chuyên nghiệp.
Những điều Copilot có thể làm trong Word:
- Tạo bản nháp: Chỉ cần cung cấp một chủ đề hoặc yêu cầu cụ thể. Copilot sẽ tự động tạo ra một bản nháp hoàn chỉnh.
- Viết lại văn bản: Muốn thay đổi cách diễn đạt, làm cho văn bản mạch lạc hơn? Copilot sẽ giúp bạn làm điều đó chỉ với một vài cú click.
- Tóm tắt: Với những tài liệu dài, Copilot sẽ giúp bạn rút gọn nội dung thành những điểm chính.
- Đặt câu hỏi: Bạn có bất kỳ thắc mắc nào về nội dung tài liệu? Copilot sẽ tìm kiếm câu trả lời ngay lập tức.
- Biến đổi văn bản thành bảng: Nếu bạn có một danh sách dài các thông tin, Copilot có thể giúp bạn chuyển đổi nó thành một bảng dễ nhìn hơn.
- Tạo hình ảnh: Từ những mô tả văn bản, Copilot có thể tạo ra các hình ảnh minh họa sinh động.
- Sử dụng thương hiệu: Copilot có thể giúp bạn đảm bảo rằng tài liệu của bạn tuân thủ đúng các quy định về thương hiệu của công ty.
Copilot trong Microsoft 365 Excel: Trợ lý đắc lực cho công việc số liệu
Microsoft Copilot đã thực sự mang đến một cuộc cách mạng cho cách chúng ta làm việc với Excel. Copilot trở thành một người trợ lý đắc lực. Hỗ trợ bạn trong mọi khía cạnh từ việc phân tích dữ liệu, tạo biểu đồ đến xây dựng các mô hình phức tạp.
Copilot có thể làm gì trong Excel?
- Phân tích dữ liệu:
- Tóm tắt dữ liệu: Chỉ cần yêu cầu, Copilot sẽ cung cấp một bản tóm tắt ngắn gọn, rõ ràng về dữ liệu trong bảng tính của bạn.
- Đưa ra dự đoán: Dựa trên dữ liệu hiện có, Copilot có thể đưa ra các dự báo về xu hướng trong tương lai.
- Tìm kiếm mẫu: Copilot giúp bạn tìm kiếm các mẫu, xu hướng ẩn sâu trong dữ liệu một cách nhanh chóng.
- Tạo biểu đồ và hình ảnh:
- Tự động tạo biểu đồ: Copilot sẽ đề xuất các loại biểu đồ phù hợp nhất với dữ liệu của bạn và tự động tạo chúng.
- Tạo hình ảnh trực quan: Từ dữ liệu số, Copilot có thể tạo ra các hình ảnh trực quan sinh động để giúp bạn trình bày thông tin một cách hiệu quả.
- Xây dựng công thức:
- Tạo công thức phức tạp: Copilot giúp bạn tạo các công thức phức tạp chỉ với một vài từ khóa.
- Giải thích công thức: Nếu bạn không hiểu một công thức nào đó, Copilot sẽ giải thích cho bạn một cách rõ ràng.
- Tùy chỉnh giao diện:
- Tạo bảng pivot: Copilot giúp bạn tạo các bảng pivot để phân tích dữ liệu theo nhiều góc độ khác nhau.
- Định dạng dữ liệu: Copilot giúp bạn định dạng dữ liệu để tạo các bảng tính chuyên nghiệp, dễ nhìn.
Microsoft Copilot tích hợp trong teams
Microsoft Teams không chỉ đơn thuần là một công cụ chat. Nó còn là một nền tảng hợp tác toàn diện, nơi bạn có thể kết nối, chia sẻ và làm việc cùng nhau. Một trong những điểm mạnh của Teams chính là khả năng tích hợp sâu rộng. Với các ứng dụng và dịch vụ khác của Microsoft, cũng như các ứng dụng của bên thứ ba. Điều này giúp mở rộng không gian làm việc của bạn và mang đến nhiều tính năng hữu ích hơn.
Copilot trong Microsoft Teams cung cấp nhiều tính năng hữu ích để cải thiện hiệu suất làm việc và tương tác nhóm.
Tính năng nổi bật của Copilot trong Teams
Dưới đây là một số tính năng nổi bật của Copilot trong Teams:
Trả lời câu hỏi và cung cấp thông tin:
Copilot có thể giúp bạn nhanh chóng tìm kiếm và truy xuất thông tin từ các tài liệu, bảng tính, và các tệp khác trong OneDrive, SharePoint và Teams. Bạn chỉ cần đưa ra câu hỏi và Copilot sẽ tìm kiếm thông tin cần thiết từ các tệp của bạn.
Tạo nội dung từ tệp hiện có:
Copilot có thể tạo ra các bảng, dàn ý, và FAQ từ nội dung hiện có trong các tệp của bạn. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả làm việc.
Tìm kiếm tệp bằng ngôn ngữ tự nhiên:
Bạn có thể yêu cầu Copilot tìm kiếm các tệp liên quan bằng cách sử dụng ngôn ngữ tự nhiên. Ví dụ, bạn có thể yêu cầu Copilot hiển thị các tệp gần đây liên quan đến một dự án cụ thể.
Tích hợp với các ứng dụng khác:
Copilot trong Teams có thể tích hợp với các ứng dụng khác như PowerPoint, Outlook, và Word để giúp bạn tạo ra các bản trình bày, email, và tài liệu chuyên nghiệp một cách nhanh chóng và dễ dàng.
Hỗ trợ trong các cuộc họp:
Copilot có thể gợi ý các điểm thảo luận trong cuộc họp và cung cấp thông tin về sản phẩm và phân tích đối thủ cạnh tranh. Sau cuộc họp, Copilot có thể tạo ra bản tóm tắt và theo dõi các mục hành động để đảm bảo mọi thứ được thực hiện đúng tiến độ
Microsoft Copilot tích hợp trong Microsoft 365 Powerpoint
Copilot là một tính năng AI (trí tuệ nhân tạo) được tích hợp vào Microsoft PowerPoint, giúp bạn tạo ra các bài thuyết trình chuyên nghiệp và ấn tượng một cách nhanh chóng và dễ dàng hơn bao giờ hết. Với Copilot, bạn có thể:
Tạo bài thuyết trình từ đầu
- Ý tưởng thiết kế: Copilot sẽ đề xuất các mẫu thiết kế, bố cục, màu sắc và phông chữ phù hợp với nội dung bài thuyết trình của bạn.
- Tạo nội dung: Chỉ cần cung cấp một chủ đề hoặc dàn ý ngắn gọn, Copilot sẽ tự động tạo ra các slide với văn bản, hình ảnh và đồ họa liên quan.
- Tìm kiếm hình ảnh: Copilot sẽ tìm kiếm và đưa ra các hình ảnh chất lượng cao phù hợp với nội dung của bạn.
Tùy chỉnh và hoàn thiện bài thuyết trình
- Viết lại văn bản: Copilot có thể giúp bạn viết lại văn bản để trở nên rõ ràng, súc tích và hấp dẫn hơn.
- Sắp xếp lại slide: Copilot sẽ đề xuất cách sắp xếp các slide một cách logic và hiệu quả nhất.
- Tóm tắt bài thuyết trình: Copilot có thể tạo ra một bản tóm tắt ngắn gọn về nội dung của bài thuyết trình.
- Sử dụng thương hiệu: Nếu bạn có một bộ nhận diện thương hiệu, Copilot có thể giúp bạn áp dụng các yếu tố thương hiệu vào bài thuyết trình.
Copilot trong Outlook: Trợ lý thông minh cho hộp thư của bạn
Copilot đã chính thức gia nhập vào gia đình Microsoft 365, và Outlook cũng không ngoại lệ. Với sự hỗ trợ của AI, Copilot hứa hẹn sẽ cách mạng hóa cách chúng ta tương tác với email.
Copilot làm được gì trong Outlook?
- Tóm tắt email: Thay vì phải đọc từng email một, Copilot có thể tự động tóm tắt nội dung chính của email hoặc cả một chuỗi email, giúp bạn nhanh chóng nắm bắt thông tin quan trọng.
- Soạn thảo email: Bạn chỉ cần cung cấp một vài thông tin cơ bản, Copilot sẽ giúp bạn tạo ra những email chuyên nghiệp và ấn tượng.
- Lên lịch họp: Copilot có thể giúp bạn lên lịch họp trực tiếp từ email, tìm kiếm khung giờ phù hợp với tất cả những người tham gia.
- Tìm kiếm thông tin: Copilot giúp bạn tìm kiếm thông tin trong email, lịch hoặc các tài liệu khác một cách nhanh chóng và chính xác.
- Đề xuất hành động tiếp theo: Dựa trên nội dung của email, Copilot sẽ đề xuất những hành động tiếp theo mà bạn có thể thực hiện, như trả lời email, lên lịch cuộc họp, hoặc thêm thông tin vào lịch.
Copilot trong OneDrive: Trợ lý thông minh cho việc quản lý tệp của bạn
Copilot đã chính thức có mặt trong OneDrive, mang đến một cách mới để bạn tương tác và quản lý các tệp của mình. Với sức mạnh của AI, Copilot giúp bạn tiết kiệm thời gian, tăng năng suất và làm việc hiệu quả hơn.
Copilot làm được gì trong OneDrive?
- Tóm tắt nội dung: Copilot có thể đọc và hiểu nội dung của các tệp (trừ video và hình ảnh) và cung cấp cho bạn một bản tóm tắt ngắn gọn. Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn cần nhanh chóng nắm bắt thông tin chính của một tài liệu dài.
- So sánh tệp: Bạn có thể yêu cầu Copilot so sánh hai hoặc nhiều tệp để tìm ra điểm giống và khác nhau.
- Tìm kiếm thông tin: Copilot giúp bạn tìm kiếm thông tin cụ thể trong các tệp của mình. Bạn có thể đặt câu hỏi về nội dung của tệp và Copilot sẽ tìm kiếm câu trả lời cho bạn.
- Tạo Câu hỏi thường gặp: Dựa trên nội dung của một hoặc nhiều tệp, Copilot có thể tự động tạo ra một danh sách các câu hỏi thường gặp.
- Đề xuất cải thiện tài liệu: Copilot có thể đưa ra những gợi ý để giúp bạn cải thiện chất lượng của tài liệu, chẳng hạn như sửa lỗi ngữ pháp, cải thiện cấu trúc câu, hoặc bổ sung thêm thông tin.
Tổng kết
Microsoft 365 Copilot là một công cụ đắc lực giúp bạn tiết kiệm thời gian, nâng cao năng suất và tạo ra những kết quả vượt trội trong công việc. Với Copilot, bạn không chỉ là người sử dụng công cụ mà còn là người hợp tác với một trợ lý AI thông minh.
